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财务E时代 —8小时后的自由

不少忙于商务的经理恐怕会有这样的经历:刚下飞机,客户催要货物的电话打过来了。出差在外,不一定能及时得知最新的公司运作情况,经常是急需一个数据时,把人急得焦头烂额。用友系列商务软件的问世解决了这一问题。它不仅为企业带来简便易学、科学专业的财务管理模式,值得称道的是,就算离家千里,企业管理者们也能对公司业务运筹帷幄。

广西豫任商贸有限公司是上海豫仁(国际)旗下的子公司之一。公司以大型商场为基础,专注于进口(化妆品、日用品、食品、酒、保健品、时尚品)的整合、传播与推广;以“让顾客生活的更休闲、更快乐”为企业宗旨。本着发展广西市场,成立广西公司的发展目标,广西豫任商贸近年来已在广西打下了一片广阔市场。随着总公司不断加强在广西的投资及终端零售发展,豫任商贸业务范围正不断扩大。

据悉,由于批发零售业的特殊经营管理模式,广西豫任商贸公司的经理及各级市场销售人员经常要外出洽谈业务。照传统的管理方式,经理出差在外时,根本无法亲身查及公司销售库存情况,更不要说能第一时间对本公司员工及财务进行管理了。遇到需要的数据时,就通过电话和传真进行联系,但出差谈业务常常不在8小时工作时内,经常是急需一个数据时,电话回公司,下班后无人接听。

2010年3月,广西豫任商贸有限公司的孙经理经人介绍开始使用用友T系列财务业务软件及远程接入服务。如今,经常外地出差的孙经理,不管何时接到上司或者客户电话,只需要点击用友软件,在异地通过账号密码就可以轻松地登陆公司的服务器,第一时间了解公司经营账户上财务及库存量等相关数据。孙经理对用友软件带来的“自由”和“轻松”表示满意。

软件服务单位南宁通广软件有限公司黄超文先生描述软件信息共享特点时,形象地比喻 :“就好像是一个虚拟网站后台”。公司老板掌控这个“网站” 系统 的超级管理权力,将各部门,如人事、行政、财务等任务分“频道” 模块设立权限管理。每一个部门人员相当于“网站”的一个编辑,只负责“更新”自己“频道”的数据。各部门在“管理员”放行“权限”里可以交叉查阅其他部门的业务情况,坐在电脑前就能实现部门工作联动。经理作为“超级管理员”,只需要坐在电脑屏幕上,轻轻点击鼠标刷新,公司上下运营情况,如进出货、库存量情况,系统自动生成每天、每月财务报表,数据图表清晰明了;就连每天员工的人事管理,如工作量及内容,谁销售了多少货物,谁进入了哪个模块进行编辑操作,都一目了然。“就算出差也不怕,用友软件是‘上网’了的”黄先生笑着回答。通过用友远程通,用户可以在任何一台联网电脑,通过密码和相应权限进入公司的服务器,进行实时查询。

在问到如何保证软件使用安全时,黄超文先生介绍,“用友软件支持端对端(支持站点-站点之间的IPSec VPN、端-端SOCKS5 VPN加密算法)接入,丰富的接入认证和应用级访问权限控制,就类似于银行U盾一般,客户可以随时随地安全放心地进行查阅操作。”

豫任商贸借助用友T系列软件,将E时代的工作模式引进企业,实现企业业务集中管理、远程连接,方便、稳定、安全、快捷!
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