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消除信息“孤岛” 提升企业竞争力

     重庆源山实业有限公司(以下简称:源山实业)成立于2005年,公司引进了具有20世纪末国际先进水平的意大利专业设备和生产线,形成了集设计、开发、生产、销售为一体的汽车。摩托车“三滤”产品的专业制造企业,现已具备年产300万只的生产能力。2005年通过ISO/TS16949;产品开发设计能力强,先进的实验检测设备功能强大。现为长安;福田;东风;建设;隆鑫等汽车摩托车成车厂主要供应商。

    为快速应对市场变化,公司引进国外先进技术和人才。源山实业及时果断的采取战略业务的调整。面对整个市场形势的大幅变化,公司再三讨论后,决定先从内部管理入手,提高运营效率成为公司首要解决的问题。

信息孤岛 数据脱节

    公司的销售、财务等多个业务部门各设立了独立的业务账,数据信息相互脱节。记得在一次会议上,两个部门提交给老总的往来款的同一份报告中却出现了两组不同的数据,当老总问起时,谁也解释不清,争着说自己的数据对。老总听得眉头紧锁,要求与客户重新对账,销售、财务部连续几周的加班,搞的每一个人都无精打采。

    由于信息不及时、数据不一致,给源山企业管理层在决策造成了不小的影响。而如何提高企业的运营效率,是企业管理人员迫切希望达到的目标。

    针对上面的问题,公司总经理高总看到企业要发展,首先要加强企业自身调整借助信息化应用,实现信息化资源互通互用,坚持“资源共享”建设原则,建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能;确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标,企业应用了用友T3企业管理软件。

实现信息共享,提高效率

    通过信息化应用将数据有机整合,从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务,通过采购订单自动生成入库单,自动登记材料各种账簿,系统自动生成采购专用发票,形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛,通过一个交易业务入口,取消二次录入。在流程上,下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认,大大提高了工作效率,消除纸张单据传递信息的业务流程方式,实现业务过程数字化。通过用友T3系统的应用,源山实业对业务流程进行了梳理。

快速查账,加强财务监控

    信息系统也让源山实业对业务过程的监控更加精细,实时的往来监控,缩短了回款周期,大大降低了坏帐的风险。通过系统自动出具的客户余额表进行对账,无论什么时间都可以轻松调出数据,若再发生客户数据、销售与财务对不上时,不用再去翻账本、查原始单据,只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据,数据一目了然。

笔者后记

    高总看到企业的管理发生了改变,业务走上正轨,很兴奋地说道:“资源共享实现数据的互联互通,提高工作效率,让我掌握的数据更全面,信息化的应用对企业的发展起着不可估量的作用。”

(编辑:刘笑萍)

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