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由老板开不出票引发的生死问题

     在西部大开发的背景下,国家出台了农网与城网改造的支持政策,这给涉电企业带来了无限商机,尤其是电气设备生产企业与销售企业更是异军突起。

    同时,近十几年房地产行业的繁荣,更给电气设备生产企业与销售企业商带来了无限光明的前景……

                                                                       ——题记

    成都兴昊程贸易有限公司成立于2004年底,公司经过五年多的建设和发展,公司先后投资成立了成都皓和金属制品有限公司、四川岳池送变电工程公司二分公司、四川华勃电力投资有限责任公司、四川兴昊程电力工程有限公司等多家企业。是一家专业从事开发、销售智能化电能表、用电管理系统、电力自动化以及电力成套设备、电力金具、电表及其他电力物资销售的高科技企业。同时开展220KV及以下电力工程施工,有较好的配电工程业务支撑。

    目前公司已成为西南地区较大的电能表制造企业,先进的科技及严密的质量控制系统,确保了公司产品的竞争力。同时,优良的产品品质和热忱的售后服务为公司赢得了客户的好评和拥护。

    由老总开不出发票引起的管理问题

     由于公司与一家房地产公司签订了供货合同,需要开出运往工地材料的货款发票。于是老总找到财务部门要求开票,这可让财务小赵犯难了,她对老总抱怨说:“何总啊!你每次要收款了就想到叫我开票。这票如何开?价格开多少?东西目前已经送到客户的工地了,可是我这边连入库手续与相关单据都没有看到,采购发票也没有,买价到底是多少嘛?价格开低了你吃亏,价格开高了客户不愿意。现在增值税发票管理又非常严格,每一种明细商品都要列出来才行,你说我该如何办?”财务小赵实在是有苦难言。

    企业管理困局

    通过对企业的深入了解,我们发现企业存在如下管理问题:

    购买成本核算不及时

    公司除了成都有仓库以外,还在邛崃、都江堰等地有仓库。由于仓库与总部较远,手工单据传递很不及时,造成财务不能及时了解哪些货已到。此外,由于采购购买了材料后不及时的催要发票,造成价格不及时、不准确。这两个不及时造成财务成本核算不及时,没有及时索取发票也造成税款垫付。

商品品名不统一造成库房管理困难,数据不准

    由于电气商品的品种多,规格型号多,加之各个部门各自为阵,造成同样一种商品同样一种规格,各部门各种称法,就出现了财务部门账上有存货而库房账上没有存货的情况。更有甚者,库房请购的A商品而采购却采购的B商品。当然更谈不上数据的准确了。

往来款管理混乱

    由于各部门之间,特别是采购部门与财务之间协调问题困难,经常出现采购的货物公司财务还没有挂账,供应商就来催收货款的情况。

    决不坐以待毙

    这三大内部管理问题,给企业的发展带来的危害正如公司何总在公司部门经理大会上所说:“我们要发展,销售要搞上去就要不断接工程,但目前我们竟然不能准确的核算成本,销售人员居然不知道我们产品的盈亏点,这些现状再不解决,等待我们的只有死亡!”

    于是公司专门成立了由财务部王经理牵头的项目组,明确了用信息化管理彻底解决公司以上三大问题,完善管理流程,合理控制成本,并能够支撑公司未来业务的高速扩展的预期目标。

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