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T6助力吉宏印刷上市之路

    吉宏印刷有限公司是以经营广告设计、制版、印刷和纸制品开发、制作等业务为主的综合性公司。公司成立于2003年,奉行“以高新技术为根本,以真诚服务为宗旨,信誉至上”的经营理念。拥有的先进设备有:海德堡胶印机(五色)、双色机、单色机、全自动模切机、贴窗机、糊盒机,具备多功能综合加工生产能力。 公司主要从事高档面巾纸盒的设计印刷,为国内主要生活用纸企业提供服务,如:美国金佰利(中国)投资公司,印尼金光集团(APP),中国恒安集团和维达纸业等国内外着名公司。

机遇与挑战:

    吉宏印刷从2006年开始,企业发展进入高速轨道,业务规模逐渐扩大,并成为中国恒安集团纸盒设计与印刷最大的OEM厂商。2008年吉宏购买了某品牌的行业版ERP软件,并月2008年底上线使用。2009年底吉宏印刷经营规模已经达到企业上市的要求,企业高层决定2010年正式申请上市,并与2009年12月开始进入上市申请审批流程。

    由于业务规模的扩大,以及企业进入上市审核,整体管理流程逐渐出现漏洞,并直接影响到上市进程。首先吉宏生产的产品规格型号繁多,原材料、半成品、成品只要有少许尺寸的偏差,或者是颜色鉴别上的不同就可以成为一个新的规格,其次财务数据与业务数据脱节,成本核算偏差大,各个部门之间的联系与沟通处于无计划无方式,最总导致仓库管理无序,财务数据达不到上市要求,企业管理混乱,管理成本上升。

    2006年至2008年这三年间,吉宏的生产业务流程开始主要针对大客户OEM的纸盒分切与印刷上,大部分的销售订单都是直接由老板牵头下订,并直接通过生产主管下到生产线,最后通过原始的生产订单进领料、分切、采购、质检,由于每次销售订单下达的数量较大,以及各个部门之间没有做好相应的计划与沟通,导致生产效率低下,多次出现交期拖延,且原先高满意度的客户出现疑虑。2008年吉宏购买了一套某品牌ERP,并于该年年底上线使用,但是由于人事变动,部分管理方式不完善的原因,且该ERP软件整体未完全实施完毕,各个模块的业务也为完全串联起来。最终该软件只是替代了手工做账,并由于要赶订单交期开始实行24小时生产方式,一部分员工上白班,一部分上夜班,企业的运营成本开始出现无限扩大,管理混乱也没有得到有效的控制。

    2009年年底企业高管在同行业会议上识得用友软件,并通过了解一家合作原纸贸易企业T3使用情况后下定决心通过用友优质的行业管理经验与优秀的实施团队,将企业混乱的管理次序梳理优化,并且希望通过用友在上市公司项目的实施经验,帮助企业通过艰难的上市之路。

困境与突破:

    经过公司内外部人员共同的调研,发现了公司目前的几大困境:第一,吉宏虽然使用了ERP软件进行管理,但是都是只停留于将原先纸质的单据转换成为电脑数据,每个ERP操作人员基本是如“机械化”工人一样录单、录单、再录单,各个部门只知道做自己的事情,甚至有许多同事还不太熟悉;第二,整个存货分类不符合其实实际的业务,且存货档案十分混乱,甚至部分存货还需要仓库主管的确认之后才可知道是原材料还是半成品。第三,成品的物料清单不完善,基本原纸有做统计,但是大部分的辅料,如印刷染料没有具体的比例与公式,照成辅料领料混乱和浪费。第四,生产计划下达之后,没有串联各个部门,如采购,只有当生产线没有材料领的时候才通知采购,最后出现停工的状态。第五,财务数据与业务数据差距很大,基本是财务脱离企业现状的情况。第六,由于上市审核的原因,整体实施的时间很段,且不容许出现偏差。

    面临以上问题,经过深入的沟通,公司确定了改进方案:

1、重新整理存货分类和存货档案,直接由生产主管和仓库主管牵头,安排专人统一重新整理存货分类和存货档案,并通过T6实施工具导入到软件。

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